- Descubra Word y realice sus primeras acciones: abrir un documento, guardarlo, introducir texto, eliminar texto, reconocer caracteres, párrafos, etc.
- Aplique un formato al texto escrito presentándolo de forma atractiva: use las presentaciones predefinidas de Word, cambie el color y el tamaño de los caracteres, etc.
- Cuando empiece a manejar Word, deberá saber cómo preparar un documento para luego imprimirlo, cómo crear uno nuevo o cómo acceder a la ayuda.
- Mejore la legibilidad de un documento modificando el espaciado, la alineación y ciertas opciones de presentación de párrafos. Disfrute de la flexibilidad de un procesamiento de texto mediante simples técnicas que permiten reorganizar un documento.
- Será más eficaz si usa marcas de tabulación, viñetas, números en una lista, la sangría francesa o el salto de línea. Cree una nueva página donde quiera. Inserte números de página, encabezados, pies de página, páginas de otro documento, páginas de Word.
- Ventajas del procesamiento de texto: ortografía irreprochable, división de palabras correcta, caracteres y presentaciones específicas, búsqueda, sustitución, traducción, posibilidad de contar palabras y de acceder a las propiedades del documento, etc.
- Aumente su eficacia sabiendo aplicar temas, estilos y plantillas propuestos por Word. Sepa personalizarlos y crearlos.
- Cree una tabla directamente en Word.
- Inserte dibujos e imágenes para amenizar su texto volviéndolo menos austero. Resalte sus datos mediante gráficos y diagramas.
- Cuando esté harto de introducir, varias veces al día, todo el nombre de su empresa o una fórmula de cortesía estándar, comprendrerá la importancia de los autotextos. La inserción rápida de la fecha también le permitirá ahorrar tiempo.
- Hay que tener la posibilidad de usarla pero en un entorno de trabajo, la combinación de correspondencia es una función que siempre está vinculada a un procesamiento de texto.
- Un documento extenso, representa muchas páginas . Use vistas, divídalo en secciones , diferencie las páginas con encabezado o pie de página para que una vez impreso pueda ser usado. Use notas al pie o al final.
- Los documentos extensos ganan en claridad si se organizan mediante un esquema, asociándoles una tabla de contenido, una tabla de índice, etc.
- ¿Un lápiz de diferente color para cada revisor? Es agua pasada gracias a las funciones de trabajo cooperativo propuestas por Word. Primero, cómo sacarle partido a los diferentes formatos para publicar su documento.
- Para que el manejo de Word sea perfecto, use las macros, los formularios, las versiones de documentos y su recuperación, la personalización de la Cinta de opciones, el entorno SharePoint y sobre todo trabaje usando los métodos adecuados.
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